Serviceraadgever

Functie

Heb jij een passie voor de automobielsector? Schrikt een goede portie administratie jou niet af?

Lees dan snel verder! (M/V/X)

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent de belangrijke schakel tussen de klanten en de werkplaats.
• Je bent het aanspreekpunt van de klanten. Dit zowel telefonisch als via mail. Je brengt de klant op de hoogte van de status van het geleverde werk
• Je verwerkt administratieve taken, dit op een ordelijke en efficiënte manier
• Je plant afspraken in en je stelt werkorders op
• Je ondersteunt mee in de facturatie
• Je werkt probleemoplossend in geval van klachten

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Bij voorkeur kan je terugblikken op relevante ervaring binnen de administratie.
• Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, beschik je ook over een vlotte kennis van het Frans
• Je navigeert vlot door MS-Office en je leert snel nieuwe programma's aan
• Je bent een zelfstandige werker, maar je houdt er ook zeker van om te werken in teamverband
• Je staat ervoor open om in beurtrol een avonddienst (tot 18u) en een zaterdagdienst (tot 16u) te werken, dit om de 4 weken.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat hebben ze voor jou in petto?

Een voltijdse tewerkstelling binnen een dynamische en aangename werkomgeving binnen de automobielsector.

Een uitdagende job met de nodige variatie. Aangevuld met een marktconform salarispakket.

Solliciteren

Steffi Hoebregts
011 46 10 27
exxperts.tongeren@trixxo.be